Functieomschrijving
Ben jij sterk in het organiseren van events en stop je pas als je zeker weet dat de dag perfect verlopen is? Wij zijn op zoek naar hét visitekaartje van HEYDAY!
Jij bent de specialist als Event Coördinatoren weet de aanvragers een passend advies te geven over het organiseren vanevenementen. Aan de hand van het door jou opgestelde programma regel jij alles van A tot Z om de dag zo goed mogelijk te laten verlopen. Voorbeelden van evenementen zijn: zakelijke bijeenkomsten, vergaderingen en diners.
Als event coördinator zien je werkzaamheden er als volgt uit:
- Verzorging van de planning, organisatie, coördinatie, en logistiek van alle evenementen, inclusief het opstellen van een draaiboek om ervoor te zorgen dat het evenement soepel verloopt;
- Bespreking van de wensen en behoeften van de klant, vertaling hiervan naar een offerte en het geven van een duidelijke indicatie van de te verwachten kosten;
- Bewaking van zowel interne budgetten als de eventbudgetten van de afnemer, met zorg voor kostenbeheersing en nauwkeurige financiële rapportage;
- Voor de aanvrager, sprekers, leveranciers en interne- en externe bezoekers ben jij het aanspreekpunt en informeer jij de contactpersonen over praktische zaken;
- Je verleent ondersteuning bij evenementen, zoals het klaar zetten van vergaderzalen, ontvangen van bezoekers en ondersteuning bieden bij de cateraar;
- Toezicht houden op en waar nodig bijsturen om naleving van contractuele afspraken, regels, en procedures op de locatie te garanderen, en zorg dragen voor orde en netheid.
- Na elk evenement plannen van een feedbackmoment met de klant om het evenement te evalueren, en doorvoeren van verbeteringen en innovaties om toekomstige evenementen te optimaliseren.
De functie van Event Coördinator bij Nationale Nederlanden staat open voor 40 uur per week. Je bent werkzaam van maandag t/m vrijdag tijdens kantooruren. Bij 15% van de evenementen kunnen de werktijden vroeger beginnen of later beëindigen dan de reguliere werktijden.
HEYDAY biedt jou:
Een zelfstandige functie in een ambitieuze en dynamische organisatie. Je krijgt de ruimte om te ondernemen en creatief te zijn. Daarnaast ga je samenwerken met onwijs leuke en toegankelijke collega's. Én naast een heleboel werkplezier, bieden wij een mooi pakket aan arbeidsvoorwaarden. Bij ons kun je rekenen op:
- Een contract van 40 uur per week (met uitzicht op een vast dienstverband);
- Aanvangssalaris van €2.800,- tot maximaal €3.500,- bruto per maand op basis van 40 uur per week. Je wordt ingeschaald afhankelijk van de ervaring die je meebrengt. De salarisschaal loopt door tot maximaal €3.991,-;
- Reiskosten woon-werk worden volledig vergoed (23 cent per km of je ov-kosten);
- Een winstdelingsregeling, waardoor jij jaarlijks meedeelt in de winst van de organisatie;
- 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband;
- Een goede pensioenregeling;
- Een interne organisatie die het belangrijk vindt dat er geïnvesteerd wordt in de groei en ambities van professionals;
- Een financieel aantrekkelijke regeling om met gemiddeld 40% voordeel te sporten bij een sportschool naar keuze.
Voor een vlotte start bij HEYDAY bieden wij jou een persoonlijk inwerktraject, digitale ondersteuning en een inspirerende 'HEY - Let's meet!'-ochtend, waar je zowel de organisatie als je nieuwe collega's leert kennen!
Wie ben jij?
Gastvrijheid zit in jouw DNA! Én jij vindt het belangrijk om dit uit te dragen naar jouw collega’s. Wij zijn op zoek naar een sociale collega die een positieve evenementenervaring kan creëren voor alle betrokkenen. Daarbij ben je pro-actief, waarbij op zoek gaat naar manieren om de evenementen en ervaringen te verbeteren. Met jouw hands-on aanpak ben je actief betrokken bij alle aspecten van de eventplanning en uitvoering. Tegelijkertijd vereist dit flexibiliteit om snel te kunnen schakelen tussen taken, prioriteiten en onverwachte uitdagingen. Verder neem jij mee:
- Een afgeronde hbo of mbo-4 opleiding in de richting van facilitair, hospitality of evenementen;
- Minimaal 1 jaar ervaring in een soortgelijke coördinerende rol;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
- In het bezit van een rijbewijs B.
Wie zijn wij?
HEYDAY is de drijvende kracht achter het sterke facilitaire fundament van onze opdrachtgevers. Sinds 2002 leveren we maatwerk – van single services tot integrale uitbesteding – voor zowel grote, landelijke bedrijven als het MKB. Naast ons handelsmerk operational excellence zijn veilig werken, mensen, innovatie en duurzaamheid de pijlers waarmee we het verschil maken, vandaag én morgen. Dat doen we met zo’n 700 professionals werkzaam vanuit onze vier specialismen: HEYDAY Hospitality, HEYDAY Interim, HEYDAY Consultancy en HEYDAY Integrated. Een deel van hen werkt op het hoofdkantoor in Den Bosch, maar het overgrote deel zit bij onze klanten verspreid door het hele land, waarbij we elkaar regelmatig opzoeken. Officetour hoofdkantoor HEYDAY
Enthousiast?
Ben je enthousiast na het lezen van deze vacature? Solliciteer dan uiterlijk vóór 30 augustusop de vacature van Event Coördinator in Den Haag. Bij het selecteren van de juiste kandidaat wordt de vacature eerder gesloten. Heb je vragen? Neem contact op met Erik Wellens (Corporate recruiter) op 06 -15167163.
HEYDAY focust zich op gelijkheid, objectiviteit en anti-discriminatie bij het selectieproces. Dit dragen wij ook uit richting onze partners. Daarnaast lopen er diverse initiatieven en projecten op het gebied van diversiteit, inclusiviteit, duurzame inzetbaarheid en sociaal ondernemen. Op deze wijze bevorderen we een inclusieve werkomgeving.
Op locatie
€2.800 - €3.500 per maand
Integrated
of
Op locatie
€2.800 - €3.500 per maand
Integrated
